Assessoria de Eventos e Cerimonial
Vinculada à Reitoria, a Assessoria de Eventos e Cerimonial atua nos eventos institucionais, nas colações de grau e nos eventos não institucionais que possuem a parceria de unidades acadêmicas ou administrativas da Universidade. Possui as seguintes atribuições:
Participar da etapa de planejamento inicial (pré evento), orientando sobre data, horário, local, serviços logísticos (transporte, hospedagem, recepção, credenciamento, vigilância, limpeza), sonorização, alimentação, cerimonial, programação visual e social, elaboração de convite, decoração;
Participar da etapa de execução do evento, composta, dentre outras, por: conferência dos serviços audiovisuais; conferência dos serviços de infraestrutura; conferência da sinalização e decoração; conferência dos paramentos; verificação da limpeza dos espaços; conferência dos serviços de alimentação (restaurante, lanches, serviços de atendimento à sala VIP, camarim); identificação das autoridades para registro e composição da mesa principal, script do cerimonial;
Conduzir as solenidades, por meio da execução do cerimonial e protocolo, respeitando as normas do Cerimonial Universitário, e garantindo formalidade e caráter solene ao evento;
Garantir a acessibilidade e sustentabilidade na execução dos eventos institucionais, conforme as leis e normativas vigentes.
Thays Mirtes Gadelha Rodrigues
Assessora de Eventos e Cerimonial
Coordenadoria de Cerimonial Campus Rio Branco
Anajara Rodrigues
Coordenadora de Cerimonial
Coordenadoria de Cerimonial Campus Floresta
Coordenadora de Cerimonial (Campus Floresta)