Recomendações ao Realizar Pesquisas

Documentação comprobatória

Enquanto as orientações institucionais específicas não forem publicadas, os servidores podem iniciar a busca e organização da documentação referente à sua atuação profissional no exercício do cargo.

Pesquisas em sistemas eletrônicos:

a) Pesquisar utilizando e não utilizando acentos;

b) Utilizar o nome completo, conforme registrado nos documentos oficiais;

c) Evitar abreviações ou supressão de nomes intermediários.

d) Boletins da UFAC (SEI) (portarias e demais atos) publicados após 01/01/2020;

e) Documentos publicados entre 01/01/2012 a 01/01/2020 - (Boletim de Pessoal);

f) Documentos publicados no Diário Oficial da União (DOU)

Orientação: utilizar a pesquisa avançada e selecionar o filtro “resultado exato”.

Recomendações:

a) Comprovantes de atuação em concursos e vestibulares.

Buscar o responsável pelo processo seletivo para que seja emitido comprovante.

b) Diplomas, certificados ou declarações de conclusão

Buscar o responsável pela açao para emissão de documento.

Verificar se constam na pasta funcional do servidor (Assentamento Funcional Digital – AFD)

c) Atividades de tutoria na UFAC

Buscar responsável para emissão de documento.

Documentos da pasta funcional do servidor (Assentamento Funcional Digital – AFD)

Link: SouGov – Assentamento Funcional Digital

Orientações:

Acessar o menu “Serviços Disponíveis”;
Selecionar “Todos os Serviços”;
Clicar em “Assentamento Funcional Digital”;
Consultar a documentação disponível. 

Importante:

• O servidor poderá solicitar o acesso ao seu AFD junto à Coordenadoria de Registro e Movimentação de Pessoas (CRMP), por meio do e-mail afd.crmp@ufac.br, informando nome completo e matrícula Siape.
• Documentos físicos digitalizados podem estar agrupados em arquivos com denominações semelhantes a “Assentamento Funcional Legado”. Nesses casos, recomenda-se a verificação de todas as páginas do documento.

Para facilitar a consulta, sugere-se a utilização de computador, especialmente para análise de documentos extensos.