Assessoria de Eventos e Cerimonial

Vinculada à Reitoria, a Assessoria de Eventos e Cerimonial atua nos eventos institucionais, nas colações de grau e nos eventos não institucionais que possuem a parceria de unidades acadêmicas ou administrativas da Universidade. Possui as seguintes atribuições:

  • Participar da etapa de planejamento inicial (pré evento), orientando sobre data, horário, local, serviços logísticos (transporte, hospedagem, recepção, credenciamento, vigilância, limpeza), sonorização, alimentação, cerimonial, programação visual e social, elaboração de convite, decoração;

  • Participar da etapa de execução do evento, composta, dentre outras, por: conferência dos serviços audiovisuais; conferência dos serviços de infraestrutura; conferência da sinalização e decoração; conferência dos paramentos; verificação da limpeza dos espaços; conferência dos serviços de alimentação (restaurante, lanches, serviços de atendimento à sala VIP, camarim); identificação das autoridades para registro e composição da mesa principal, script do cerimonial;

  • Conduzir as solenidades, por meio da execução do cerimonial e protocolo, respeitando as normas do Cerimonial Universitário, e garantindo formalidade e caráter solene ao evento;

  • Garantir a acessibilidade e sustentabilidade na execução dos eventos institucionais, conforme as leis e normativas vigentes.

Thays Mirtes Gadelha Rodrigues
Assessora de Eventos e Cerimonial

Coordenadoria de Cerimonial Campus Rio Branco

Darcyanne Morais
Coordenadora de Cerimonial

Coordenadoria de Cerimonial Campus Floresta

Allana Gandra
Coordenadora de Cerimonial (Campus Floresta)